Hồ sơ bao gồm:

1. Hộ chiếu còn hạn 06 tháng đã ký tên

2.Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

3.01 tấm hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

4.Hồ sơ chứng nhận quan hệ hôn nhân (không nhận bản photocopy hay bản fax)
-Hộ tịch gia đình của hôn phu hoặc hôn thê (người Nhật) (bản chính được cấp trong vòng 3 tháng trở lại và phải có ghi rõ quan hệ hôn nhân)
-Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản chính kèm bản copy)

5.Giấy lý do nhập cảnh  được viết bởi hôn phu hoặc hôn thê (người Nhật)
(Ghi rõ lý do vì sao xin visa nhưng không có giấy tư cách lưu trú)

6.Một trong các hồ sơ dưới đây (01 bản gốc kèm 01 bản photo)
-Giấy chứng nhận làm việc hoặc hợp đồng lao động (ghi rõ chức vụ, ngày vào làm, mức lương) hoặc quyết định về nước.
-Trường hợp hôn phu hoặc hôn thê (người Nhật) hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thì xuất trình giấy phép kinh doanh do cơ quan thẩm quyển của Việt Nam cấp.

7.Photocopy hộ chiếu (trang có thông tin cá nhân và các trang có đóng dấu xuất nhập cảnh Việt Nam) của hôn phu hoặc hôn thê (người Nhật).

8.Giấy xác nhận cùng cư trú do cơ quan công an Việt Nam cấp (01 bản gốc)

9.Bản giải trình quá trình từ khi quen biết đến khi kết hôn (do hôn phu hoặc hôn thê (người Nhật) làm và ghi rõ quá trình, thời gian, địa điểm từ lúc bắt đầu quen biết, người giới thiệu, quá trình tìm hiểu, thời gian, địa điểm tiến hành hôn lễ v..v..

Các điều cần chú ý khi xin visa:

1. Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
2. Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
3. Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ
4. Việc xét hồ sơ thông thường mất 5 ngày làm việc.
5. Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
6. Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian
7. Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm
8. Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.